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河南科貝錄音技術有限公司關于無紙化辦公的通知

發布者:   發表時間:2018-12-18 10:51:48   瀏覽次數【718

           關于試行無紙化辦公的通知

為節約運行成本,杜絕浪費,即日起在我公司技術四部試行無紙化辦公。目前主要涉及人員為業務員楊波、郅亞蘭,技術四部員工李錚、王樂曉和王偉科。現將操作規程公布如下:

   1 業務接到電子訂單不再打印,但是做好電子文檔的詳細命名,如:楊波 武漢慧之光 5期。如果客戶發的文本聽力材料不是全部要錄制的話,業務需把要錄的部分標記清楚,再把電子版發給技術主管。如果是圖片,請業務員標記先后然后發給技術主管。如果客戶郵寄紙質版,操作步驟和先前相同。

   2 技術主管接到電子訂單,發給中文外聯、英文外聯和錄音調度孫小納。孫小納接到電子訂單,拷貝到三個平板電腦(英文兩個,中文一個)并標記當日錄音內容,如20181208交給相應錄音師錄音。如果可行,再購買一個作為緊急調度備用。錄音后把錄音音頻返回各技術主管。

  3 技術主管把音頻連同電子訂單發給后期編輯,中英文初審時只需把電子文稿作為參考,不需要時時處處看稿子,錄音出現問題再看稿子不遲。無法修改的問題標藍。合成時AU和電子訂單雙屏操作,無法修改的問題標藍。終審時電子訂單全屏,標藍已經修改刪除標記,無法修改的問題標紅。如果是一遍過的中文或英文訂單,視同終審操作。(如果是word文檔的話,在初審、合成、終審過程中要避免修改到原文檔,以免最終補錄造成麻煩)

  4 補錄需要整理出WORD文件,修改按WORD文件執行。

  5 各技術主管分配工作后,做好詳細登記,以便出現問題查漏補缺。

  6 試操作期間如發現什么問題,大家及時溝通,共同想出解決辦法,力求省力高效不出錯。

 (起草人:張小偉 一校:張素卿 二校:韓盼 三校:孫小納 四校:李錚 終審:張小偉)

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